Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig und ein besonderes Anliegen. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ist für uns selbstverständlich. Mit den nachfolgenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist XTRONIC GmbH.

XTRONIC GmbH
Herrenberger Straße 56
71034 Böblingen
Telefon: +49 7031 209470
E-Mail: info@xtronic.de

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

Schaeffler AG
Datenschutzbeauftragter
Industriestraße 1-3
91074 Herzogenaurach (Germany)
Tel.: +49 9132 82 1476
E-Mail: datenschutz@schaeffler.com

2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zwecke der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Im Rahmen der Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Unsere berechtigten Interessen sind insbesondere u.a.:
– Die Umfrage wird durchgeführt zur Steigerung der Kundenzufriedenheit

3. Welche Daten werden von mir verarbeitet?
Wir verarbeiten folgende Daten oder Datenkategorien von Ihnen:
– Kontaktdaten
– Vertragsdaten
– Kundendaten

4. Aus welchen Quellen stammen meine Daten?
Wir haben Ihre Daten von Ihnen selbst sowie von internen Quellen der XTRONIC GmbH erhalten.

5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb von der XTRONIC GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese im Rahmen des sog. „Least Privilege“- (Zuweisung von Nutzerrechten im geringstmöglichen Umfang) und des Need-To-Know Prinzips (Kenntnis von Daten nur wenn nötig) benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn dies erforderlich ist, eine gesetzliche Bestimmung dies gebietet, Sie eingewilligt haben oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter sich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet haben.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR (sogenannte Drittländer) findet nur statt, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister in Drittländer eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist.
Sind die Daten nicht mehr erforderlich oder widersprechen Sie der Datenverarbeitung, werden Ihre Daten regelmäßig gelöscht, es sie denn es stehen dieser Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen. Ihre Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für 1 Jahr gespeichert.

8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Im Rahmen von Vertragsabschlüssen müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrags und der sich hieraus ergebenden Pflichten zur Erfüllung erforderlich sind oder zu dessen Erhebung die XTRONIC GmbH gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten kommt kein Vertrag mit der XTRONIC GmbH zustande.

9. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben das Recht auf:
– Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
– Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO,
– Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO
– Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
– Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
– Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
– Beschwerde nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG

Beim Auskunftsrecht und beim Löschrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Automatisierte Entscheidungsfindungen sind ausschließlich maschinell getroffene Entscheidungen ohne Bewertung einer natürlichen Person. Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir dies in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und ggf. Ihre Einwilligung einholen.

11. Findet „Profiling“ statt?
„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die dazu dienen soll, die Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel einer natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Die XTRONIC GmbH nutzt grundsätzlich kein „Profiling“. Sollten wir dies in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und ggfs. Ihre vorherige Einwilligung einholen.